SIZ-Praxiswerkstatt

Es gibt sie: Mitarbeitende, die sich gerne und freiwillig mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen. Manch einer hat jedoch plötzlich den Hut Datenschutz auf und weiß gar nicht so recht, wie ihm geschieht. Eines haben sie alle gemeinsam: Den Wunsch nach Wissen, was genau ist jetzt eigentlich zu tun. Genau diesen Wunsch erfüllen wir mit unserem Angebot, denn der Erfolg unserer bisherigen Workshops für Datenschutzkoordinatoren hat uns bekräftigt, unser Angebot weiter auszubauen.

Unsere Angebotsmodule im Überblick:

I  Workshop für Datenschutzkoordinatoren ohne Vorkenntnisse

Mit Einführung der DSGVO wurde die Rolle der Datenschutzkoordinatoren in den Sparkassen neu geschaffen und zum festen Bestandteil in den Sparkassen. Diese Aufstellung wurde notwendig, da der Datenschutzbeauftragte durch die DSGVO ausdrücklich in die sogenannte zweite Verteidigungslinie gestellt wurde und aufgrund von Interessenskonflikten mit Prüfungs- und Beratungstätigkeiten betraut ist. Dadurch entstand eine Lücke im operativen Datenschutz, die durch den Datenschutzkoordinator geschlossen wird.
Die Koordination fungiert als Schnittstelle zwischen DSB und Fachabteilungen und übernimmt Aufgaben aus dem operativen Datenschutz. In der Praxis wird diese Position oftmals mit Mitarbeitenden ohne entsprechende Datenschutz-Vorkenntnisse besetzt. Der Workshop hat das Ziel, Koordinator:innen einen Überblick über den Datenschutz im Allgemeinen, ihr Aufgabengebiet und die Umsetzungshilfen des DSGV zu geben.

Dauer: 5 Zeitstunden
Format: live-online

II  Formular Workshop

Sie verfügen über Grundkenntnisse im Datenschutz, haben jedoch einen gewissen Respekt vor den vielen verschiedenen Musterformularen aus dem Umsetzungsbaukasten des DSGV?  

Am Ende dieses Workshops wissen Sie, dass das Befüllen der Muster kein Hexenwerk ist.
Die nachfolgenden Formulare sind Inhalt dieses Angebots:

  • Interessenabwägung
  • Datenschutzfolgenabschätzung Vorprüfung
  • Datenschutzfolgenabschätzung
  • Auftragsverarbeitungsverträge
  • Artikel 25 Checkliste
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Die Teilnehmenden erhalten wertvolle Tipps und Handlungsempfehlungen. Sie werden in die Lage versetzt, die Musterformulare in ihrer Sparkasse anzuwenden.

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online

III  Workshop für Führungskräfte

Oftmals fühlen sich die Prozessverantwortlichen mit der Datenschutzthematik in der Sparkasse alleingelassen. Die Musterformulare aus dem Umsetzungsbaukasten können für die Verantwortlichen auf den ersten Blick äußerst kompliziert wirken, insbesondere dann, wenn tiefgehende Kenntnisse im Datenschutz noch nicht vorhanden sind.

Da es sich bei den Formularen jedoch um die Standard-Prozessunterstützung für alle Sparkassen im Bereich des Datenschutzes handelt, tauchen sie im Tagesgeschäft der Fachbereiche häufig auf.

Unser Workshop erklärt die Hintergründe zu den Anforderungen des Datenschutzes anhand von praxisnahen Beispielen.

Der Workshop richtet sich an Verantwortliche aus allen Fachbereichen, insbesondere aber an Beschäftigte aus Fachbereichen wie Vertriebsunterstützung, Marketing, Personal, KSC und Organisation.  

Die Teilnehmer werden über wichtige Themen rund um den Datenschutz sowie die Anwendung der relevanten Musterformulare aus dem Umsetzungsbaukasten zur DSGVO informiert. Außerdem werden Beispiele aus dem Sparkassenalltag gemeinsam bearbeiten.

Der Mehrwert der Workshop-Teilnahme besteht darin, dass die Teilnehmer datenschutzrelevante Themen aus dem Tagesgeschäft besser einordnen, eigenständig erkennen und die erforderlichen Maßnahmen initiieren können.

In Abstimmung mit dem Datenschutzkoordinator, der den Datenschutzbeauftragten wiederum einbindet, kann sodann eine effiziente und ressourcenschonende Vorgehensweise aufgezeigt und etabliert werden.

Zugleich kann durch die vermittelten Kenntnisse der Workshop-Inhalte das Datenschutzniveau aus dem Fachbereich heraus nachhaltig verbessert werden.

Inhalte:

  • Allgemeines zu den Anforderungen des Datenschutzes
  • Interessenabwägung
  • Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) Vorprüfung
  • DSFA
  • Art. 25 Checkliste
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Anlagen
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online

IV  Workshop “Datenschutz im Personalwesen“

Datenschutz spielt auch im Rahmen von Personalprozessen eine nicht unerhebliche Bedeutung. In Personalprozessen werden regelmäßig die verschiedensten Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Umso wichtiger ist es, dass auch in Personalabteilungen ein grundlegendes Verständnis dafür besteht, welche datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Verarbeitung von Personaldaten gestellt werden. Hierfür ist es von essenzieller Bedeutung, auch über die aktuellen Entwicklungen in Rechtsprechung und Gesetzgebung informiert zu sein.

Unser Workshop erklärt die Hintergründe zu den Anforderungen des Datenschutzes anhand von praxisnahen Beispielen. Anfangen bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, wird auf die Besonderheiten der Datenverarbeitung in Spezialkonstellationen hingewiesen, bis hin zu dem Punkt, an dem die Daten nicht länger gespeichert werden dürfen, sondern gelöscht werden müssen.

Der Workshop richtet sich an Verantwortliche aus der Personalabteilung, aber auch an Beteiligte im BEM-Verfahren und Beschäftigte aus den Bereichen Recht und Organisation.  
Die Teilnehmer werden über wichtige Themen rund um den Schutz personenbezogener Beschäftigtendaten informiert. Auch wird die aktuelle Rechtslage rund um die Personaldatenverarbeitung näher beleuchtet.

Der Mehrwert der Workshop-Teilnahme besteht darin, dass die Teilnehmer datenschutzrelevante Themen aus dem Tagesgeschäft besser einordnen, eigenständig erkennen und die erforderlichen Maßnahmen sicher initiieren können. In Abstimmung mit dem Datenschutzkoordinator, der den Datenschutzbeauftragten wiederum einbindet, kann sodann eine effiziente und ressourcenschonende Vorgehensweise aufgezeigt und etabliert werden. Zugleich kann durch die vermittelten Kenntnisse der Workshop-Inhalte das Datenschutzniveau aus dem Fachbereich heraus nachhaltig verbessert werden und es können auch Haftungsrisiken vermieden werden.

Der Workshop kann auch als In House-Schulung für die gesamte Personalabteilung durchgeführt werden. Bitte sprechen Sie uns für Ihr individuelles Angebot an.

Inhalte:

  • Aktuelle Rechtsprechung zum Personaldatenschutz
  • Kollektivvereinbarungen
  • Datenschutzkonformer Umgang mit Bewerbungen
  • Datenschutzkonformes Führen von Personalakten
  • Veröffentlichung von Mitarbeiter-Fotos im Internet
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement

Dauer: 3 Zeitstunden
Format: live-online oder in Präsenz

V  Workshop "Die Kundeneinwilligungen für Natürliche und Juristische Personen"

Sie arbeiten im Vertriebsmanagement, haben Grundkenntnisse zur Bedeutung von Datenschutz in Ihrer täglichen Arbeit und möchten nun besser verstehen wie mit den Kundeneinwilligungen für Natürliche und Juristische Personen (DSV-Muster: EWE 182 600 000 und EWE 182 600 001) im Einzelnen umzugehen ist?

Am Ende dieses Workshops wird Ihnen klar sein bei welcher Kampagne welche der Kundeneinwilligungen in welcher Tiefe zu berücksichtigen ist. Am meisten können Sie inhaltlich vom Workshop mitnehmen, wenn Sie sich zuvor intern über Ihre bisherige Durchdringung Im Haus informiert haben oder dies bereits sind.

Gerne wird im Dialog auf hausindividuelle Fragestellungen eingegangen.

Dauer: bis zu 2 Zeitstunden in Abhängigkeit von den Fragen der Teilnehmer
                   und des sich daraus ergebenden Austausches
Format: online Webmeeting

Ihre Ansprechperson für die Praxiswerkstatt in der Abteilung Datenschutz erreichen Sie unter:

E-Mail DS-Backoffice [at] siz [dot] de